Un événement corporatif rassemble les employés, les clients ou les partenaires d’une entreprise dans un contexte de communication ciblée : lancement de produit, journée portes ouvertes, gala annuel, formation, activation de marque interne. Outstanding Exposition fournit l’aménagement scénique et signalétique : stands sur mesure, stands rétroéclairés, bannières roll-up, comptoirs et enseignes suspendues. Service disponible à Montréal, Québec et dans l’ensemble du Québec.
L’événement corporatif est un format très différent du salon professionnel ou du festival public. Ici, vous invitez un public choisi, souvent dans un lieu privé (siège social, hôtel, loft événementiel, salle de gala), avec un niveau de finition et de prestige plus élevé. L’environnement visuel doit refléter l’image haut de gamme de l’entreprise.
Ainsi, nos projets d’événements corporatifs incluent typiquement : une zone d’accueil identifiée, un mur photo pour les réseaux sociaux et les médias, de la signalétique directionnelle sur bannières roll-up, un comptoir d’accueil pour la remise de documents ou de cadeaux, et un stand rétroéclairé central pour les annonces majeures.
Notamment, pour les lancements de produit ou les annonces importantes, nous intégrons un stand rétroéclairé pour mettre en valeur le produit vedette. C’est un élément scénographique fort qui concentre l’attention du public sur un seul message, ce qui est particulièrement efficace pour les annonces filmées destinées à être partagées ensuite sur les réseaux sociaux.
Chaque format d’événement corporatif appelle un aménagement distinct. Voici les configurations que nous produisons le plus fréquemment pour nos clients québécois.
Type d’événement | Aménagement typique |
|---|---|
Lancement de produit | Stand rétroéclairé, mur photo, bannières d’annonce |
Journée portes ouvertes | Signalétique bannières roll-up, stands thématiques, tentes extérieures |
Gala annuel ou remise de prix | Mur photo, bannières sur mesure, stand d’accueil |
Formation ou conférence interne | Signalétique bannières, comptoir d’information |
Cocktail ou 5 à 7 d’affaires | Bannières d’accueil, stand rétroéclairé central |
Inauguration de locaux | Arche gonflable, beachflags extérieurs, bannières sur mesure |
Un événement corporatif implique généralement plusieurs fournisseurs : traiteur, audiovisuel, animation, photographe, et aménagement scénique. Confier l’aménagement scénique complet à un seul partenaire plutôt qu’à plusieurs sous-traitants différents simplifie considérablement la gestion de projet pour votre équipe interne.
Autrement dit, vous expliquez votre événement une fois, et nous prenons le relais sur la partie aménagement. Notre processus standard commence par une séance de brief (date, lieu, public, objectifs, budget), suivie d’une proposition d’aménagement avec budget détaillé. Après approbation, nous nous occupons de la production des éléments personnalisés, du transport vers le lieu d’accueil, du montage la veille ou le matin même, et du démontage en fin de soirée.
Pour les événements récurrents (gala annuel, kickoff d’équipe, lancement saisonnier), nos structures sont conçues dès le départ pour être réutilisables d’une édition à l’autre avec rafraîchissement graphique seulement sur les pièces qui nécessitent une mise à jour. Nos services d’entretien et d’entreposage gardent votre matériel en parfait état entre deux événements.
Pour un aménagement sur mesure avec impression et design personnalisés, il est recommandé de démarrer plusieurs semaines à l’avance. Pour un événement plus simple utilisant nos produits d’inventaire standard comme les stands pop up ou les bannières roll-up, les délais sont beaucoup plus courts. Notre équipe vous indique le délai réaliste selon votre choix de produits.
Oui, nous livrons et installons dans l’ensemble des salles de réception du grand Montréal, incluant les grands hôtels, les lofts événementiels et les sièges sociaux d’entreprise. Pour les lieux exigeant des certifications techniques particulières, nous coordonnons directement avec leur équipe événementielle.
Oui, nous couvrons Québec, Laval, Longueuil et l’ensemble du Québec pour les événements majeurs. Un chef de projet se déplace pour le montage lorsque la complexité le justifie.
Prêt à créer votre kiosque parfait?
Parlez-nous de votre projet. Nous vous guiderons vers la solution la plus adaptée, qu’il s’agisse d’un stand portatif, d’un kiosque sur mesure ou d’une installation complète.
